Aprendiendo a manejar tu tiempo

Todos en algún momento hemos sentido que el tiempo se “pasa como agua” y que simplemente no abunda como quisiéramos: o inclusive quisiéramos que nos abundara tanto para hacer todo lo que tenemos planeado, y cuando esto no nos sucede nos preguntamos, ¿qué hice para que este proyecto, plan, meta, etc. ¿No sucediera en el tiempo que tenía pensado?, O ¿qué puedo hacer para que esto no vuelva a suceder? En este artículo mencionaremos algunos consejos para sacarle el mayor provecho a tu tiempo.

Primero, debemos organizar nuestro tiempo dependiendo de su importancia y haciéndonos la siguiente pregunta: ¿es esto urgente o no lo es? Por ejemplo, en el trabajo una persona ve diferentes tipos de situaciones que debe aprender a separar dependiendo de su clasificación, el controlar continuamente un correo electrónico no es más urgente que un proyecto con fecha de tope cerca o platicar con colegas tampoco es tan importante como recibir una llamada urgente entrante. Debemos aprender a darle prioridad a las cosas dependiendo también de las situaciones.

También debemos aprender a hacer una buena planificación personal, definir objetivos ya sea a largo, corto o mediano plazo. Se debe aprender a definir cuáles son nuestras prioridades dependiendo del plazo que les demos, no es lo mismo cumplir una plaza a largo plazo que una a corto plazo, que a pesar de que las dos tienen la misma importancia, una meta a corto plazo está mucho más cerca de lograrse que una que nos llevaría más tiempo. La base de todo el manejo de nuestro tiempo es saber a qué se le debe dar más importancia y a que no, además de que también si nuestro “vaso está muy lleno” debemos aprender a delegar tareas.

Nadie en esta vida viene solo a vivir a este mundo, y el ser humano está diseñado a depender también de otros en algunas situaciones, la cooperación con otras personas requiere otras habilidades de manejo de nuestro tiempo. Esto significa que debemos ser claros sobre nuestras decisiones hacia los demás. Si depende de ti planificar el delegar tareas, debemos tomar en cuenta la importancia de la tarea, el tiempo en el que se debe realizar, como se va a planificar e inclusive si se viera la necesidad rechazar la tarea. Te preguntarás ¿por qué rechazar una tarea? Esto es bastante simple, si rechazas una tarea de forma clara y directa ahorra el tiempo de no expresarnos con claridad o decir “no” con muchos rodeos. Al decir no a ciertas responsabilidades que nos corresponden, nos ahorra mucho tiempo y además de eso es mucho más sano para nosotros, porque no estaríamos bajo el estrés de realizar un trabajo que no nos corresponde. Existen muchas otras prácticas para hacer de nuestro tiempo mucho más abundante, una base de ellas es si la tarea que deseas realizar no te tomas más de dos minutos puedes comenzarla sin ningún problema, si te toma más tiempo puedes dejarla para después. Recuerda que eres dueño/a de tu tiempo y que cada decisión que tomes tendrá su lado positivo o negativo en tu vida.

Escrito por: Kristel Burgos

Revisado por: Michelle Cifuentes y Wendy Pineda